Excel: Pivot-taulukko 2 minuutissa

17.2.2016
Näytän tällä lyhyellä videolla miten Pivot-taulukoilla voidaan analysoida myyntidataa. Mukana on myös harjoitus- ja ratkaisutiedostot, jotka voit ladata harjoitellaksesi Pivot-taulukon käyttöä.

Pivot-taulukot ovat tehokas työkalu datan analysointiin Excelissä. Alla muutama vinkki Pivot-taulukoiden hyödyntämiseen:

  • Pivotin lähdedata kannattaa muotoilla taulukoksi (format as table), jolloin lähdedatan kasvaessa Pivot-taulukko pysyy ajantasalla.
  • Kenttien lukumuotoiluja muuttamalla Pivot-taulukosta saadaan luettavampi. Usein tuhat-erotin kannattaa ottaa käyttöön ja desimaalit poistaa käytöstä.
  • Erilaisten yhteenveto-tietojen tarkastelu tapahtuu raahamalla halutut kentät Pivot-alueiden eri kohtiin.
  • Osittajan (Slicer) avulla tietojen kohdistaminen vain tietyt kriteerit täyttäville tietueille on helppoa.

Oheisella videolla näytetään miten polkupyörien myyntidataa analysoidaan Pivot-taulukon avulla. Näet mm. miten

  • Miten pivot-taulukko luodaan
  • Miten tuotteet järjestetään euromääräisen myynnin mukaan suurimmasta pienimpään
  • Miten tuotteet järjestetään kappalemääräisen myynnin mukaan pienimmästä suurimpaan
  • Miten pivot-taulukkoa muokataan niin, että nähdään myyjien tuotekohtaiset myynnit
  • Miten luodaan osittaja (Slicer), jolla myyntitapahtumia voidaan suodattaa myyntialueen perusteella
  • Miten saadaan näkyviin tietyn vuoden vuosineljänneksen muutos suhteessa edellisen vuoden vuosineljännekseen