Tässä dokumentissa on kuvattu seuraavien henkilötietorekisterien tietosuojaselosteet:
Kaikkia rekistereissä rekisterinpitäjä on:
Sitemedia / Officekoulutus Visio. Pasuunatie 4b A 22 00420 Helsinki. officekoulutus@gmail.com
Muut rekistereitä yhteisesti koskevat tiedot on mainittu täällä. Lisäksi dokumentissa kerrotaan evästeiden käytöstä tällä sivustolla.
Uutiskirje-rekisteri
Asiakas- ja markkinointirekisteri
Tietoja säilytetään asiakassuhteen päättymisentai viimeisen markkinointitoimenpiteen jälkeen kaksi vuotta.
Koulutusrekisteri
*Voi asiakkaasta riippuen olla myös luonnollisen henkilön sähköpostiosoite
Tietoja säilytetään koulutuksen päättymisen jälkeen enintään kahden vuoden ajan.
Käytämme luotettavia palveluntarjoajia henkilötietojen käsittelyn tukena muun muassa IT-järjestelmien ylläpito- ja kehitystehtävissä.
Nämä asiantuntijat käsittelevät henkilötietoja meidän toimeksiannostamme. Tietojen käsittelyssä noudatetaan voimassa olevaa lainsäädäntöä.
Emme luovuta Officekoulutus Vision asiakastietoja palveluiden tuotantoon osallistuvien osapuolien ulkopuolelle ilman lakisääteistä perustetta.
Olemme varmistaneet, että kaikki henkilötietojasi käsittelevät tahot noudattavat tietosuojalainsäädäntöä.
Seuraavat palveluntarjoajat vastaavat tietojen teknisestä käsittelystä ja tallentamisesta:
Henkilötietoja voidaan käsitellä EU:n ja ETA:n ulkopuolella tietojen tietoteknisessä säilyttämis- ja prosessointitarpeessa, esimerkiksi käytettäessä pilvipohjaisia sovelluspalveluita.
Henkilötietoja käytetään tällöin ainoastaan Officekoulutus Vision omaan tarpeeseen, joka on kuvattu tarkemmin tietosuojaselosteen kohdassa 4 "Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja säilytysaika".
Henkilötietojen turvallinen käsittely on meille tärkeää.
Tarkistusoikeus: Henkilöillä on oikeus tarkistaa hänestä tallentamamme henkilötiedot. Mikäli henkilö havaitsee tiedoissaan virheellisyyksiä tai puutteita, voi hän pyytää meitä korjaamaan tai täydentämään tiedot oikeiksi.
Vastustamisoikeus: Sinulla on oikeus koska tahansa vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, mikäli koet, että olemme käsitelleet henkilötietojasi lainvastaisesti tai että meillä ei ole oikeutta käsitellä joitain henkilötietojasi.
Suoramarkkinointikielto: Sinulla on oikeus milloin tahansa kieltää meitä käyttämästä tietojasi suoramarkkinointiin. Emme myy tai muutoin luovuta henkilötietojasi muille tahoille, jotta nämä voisivat kohdistaa suoramarkkinointia sinuun.
Hankimme verkkomainontaa mm. Googlelta ja Facebookilta. Nämä yhtiöt eivät kuitenkaan koskaan saa henkilötietojasi eikä tällaisessa mainonnassa ole kyse suoramarkkinoinnista, vaan se perustuu evästeisiin. Katso tarkemmin kohta Evästeet.
Poisto-oikeus: Jos koet, että joidenkin sinua koskevien tietojen käsittely ei ole tarpeen tehtäviemme kannalta, sinulla on oikeus pyytää meitä poistamaan kyseiset tiedot. Käsittelemme pyyntösi, jonka jälkeen joko poistamme tietosi tai ilmoitamme sinulle perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.
Mikäli olet eri mieltä ratkaisustamme, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle.
Sinulla on myös oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.
Valitusoikeus: Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos koet, että rikomme henkilötietojasi käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Sivustomme käyttää evästeitä. Sivustomme evästeiden avulla kerätty tieto on anonyymiä eikä verkossa suoritettuja toimia voida niiden avulla liittää tiettyyn henkilöön.
Kun vierailet verkkosivuillamme, sivustomme lähettää selaimellesi evästeen, joka tallentuu tietokoneellesi.
Evästeiden avulla keräämämme tieto voi olla esimerkiksi seuraavanlaista:
Emme saa emmekä yritä saada evästeiden kautta sellaista tietoa, josta pystyisimme tunnistamaan kuka vierailija oli.
Selaimet sallivat evästeiden käytön yleensä oletusarvoisesti. Voit estää evästeiden käytön selaimen asetuksista.