Excel: Pivot-taulukko 2 minuutissa
Pivot-taulukot ovat tehokas työkalu datan analysointiin Excelissä. Alla muutama vinkki Pivot-taulukoiden hyödyntämiseen:
- Pivotin lähdedata kannattaa muotoilla taulukoksi (format as table), jolloin lähdedatan kasvaessa Pivot-taulukko pysyy ajantasalla.
- Kenttien lukumuotoiluja muuttamalla Pivot-taulukosta saadaan luettavampi. Usein tuhat-erotin kannattaa ottaa käyttöön ja desimaalit poistaa käytöstä.
- Erilaisten yhteenveto-tietojen tarkastelu tapahtuu raahamalla halutut kentät Pivot-alueiden eri kohtiin.
- Osittajan (Slicer) avulla tietojen kohdistaminen vain tietyt kriteerit täyttäville tietueille on helppoa.
Oheisella videolla näytetään miten polkupyörien myyntidataa analysoidaan Pivot-taulukon avulla. Näet mm. miten
- Miten pivot-taulukko luodaan
- Miten tuotteet järjestetään euromääräisen myynnin mukaan suurimmasta pienimpään
- Miten tuotteet järjestetään kappalemääräisen myynnin mukaan pienimmästä suurimpaan
- Miten pivot-taulukkoa muokataan niin, että nähdään myyjien tuotekohtaiset myynnit
- Miten luodaan osittaja (Slicer), jolla myyntitapahtumia voidaan suodattaa myyntialueen perusteella
- Miten saadaan näkyviin tietyn vuoden vuosineljänneksen muutos suhteessa edellisen vuoden vuosineljännekseen
Lataa harjoitustiedostot
- Lataa ratkaisutiedosto
- Lataa ratkaisutiedosto (videolla näytetyt esimerkit ovat ratkaisutiedostossa omina taulukkosivuinaan)