Excel: Tiedon syöttäminen

Tällä videolla käyn läpi tiedon syöttämisen ja muokkaamisen perusteita Excelissä sekä tutustun muutamaan hyödylliseen näppäinkomentoon.

Kun haluan syöttää aktiivisena olevaan soluun tietyn arvon, riittää, että alan vain kirjoittamaan arvoa ja hyväksyn arvon enterillä.

Huomaa, että jos aktiivisessa solussa on jo ennestään arvo, korvautuu solussa ennestään oleva arvo uudella syöttämälläni arvolla.

Jos haluan muokata olemassa olevaa arvoa, voin joko kaksoisklikata solua tai painaa funktionäppäintä F2. Tällöin pääsen muokkaamaan solun sisällä olevaa arvoa.

Jos solun muokkauksessa tapahtuu virhe, voin palata takaisin ESCillä, jolloin solun arvo palautuu muokkausta edeltäneeseen tilaan.

Kun hyväksyn soluun syöttämäni arvon enterillä, siirryn samalla solun alapuolella olevaan soluun.

Voin hyväksyä arvoja myös nuolinäppäimillä, jolloin aktiivista solua ympäröivä kehys siirtyy aina nuolen osoittamaan suuntaan.

Usein haluan pysyä samassa solussa, johon syötän jonkin arvon tai kaavan. Tämä onnistuu hyväksymällä arvo tai kaava painamalla CTRL ENTER. Näin pääsen suoraan vaikkapa muotoilemaan solua, jota työstän, ilman ylimääräistä vaihetta solun uudelleenvalitsemiseksi.

Näppäinkomennolla ctrl + enterillä on toinenkin vaikutus. Valitsen ensin solualueen.

Jos nyt alan kirjoittamaan, arvo menee valinnan aktiiviseen soluun eli siihen soluun, joka näkyy valkoisella taustalla. Jos nyt painaisin enteriä, arvo tallentuisi tähän valinnan aktiiviseen soluun. Jos taas painan ctr + enter, arvo kopioidaan kaikkiin valittuna oleviin soluihin.

Huomaa, että kun valittuna on solualue, jossa on arvoja, Excel näyttää automaattisesti valittuna olevan solualueen oikeassa alareunassa Pikanalyysi-painikkeen. Napsattamalla painikkeesta Excel näyttää muotoiluun, kaavioihin ja muihin toimintoihin liittyviä oikoteitä. Tutustumme näihin toimintoihin tarkemmin myöhemmin.

Esittelen vielä muutaman näppäinkomennon tiedon syöttämiseen liittyen:

Näppäinkomennolla CTRL + C saan kopioitua leikepöydälle aktiivisena olevan solun. Tällöin solun ympärille ilmestyy liikkuvat katkoviivat.

Näppäinkomennolla CTRL + V saan liitettyä kopioimani arvon valitsemaani soluun. Niin kauan kun katkoviivat ovat näkyvissä, voin liittää leikepöydällä olevaa kohdetta valitsemiini soluihin. ESC -painikkeella pääsen tarvittaessa eroon katkoviivoista.

Vastaavasti CTRL + X näppäinkomennolla pystyn leikkaamaan arvon valitsemastani solusta leikepöydälle. Kuten äsken, Ctrl + V -näppäinkomennolla, pystyn liittämään kohteen leikepöydältäni valitsemaani soluun.

Näppäinkomennolla CTRL + SHIFT + ; saan lisättyä valitsemaani soluun tämän päivän päivämäärän.

Näppäinkomennolla CTRL + SHIFT + : saan puolestani lisättyä valitsemaani soluun kuluvan hetken kellonajan.

Huomaa, että näin lisäämäsi arvot eivät päivity päivämäärän tai kellonajan muuttuessa.