Excel: JOS-funktio

Tällä videolla hyödynnän JOS-funktiota palkkioprosenttien laskemisessa.

Oheissa taulukossa on myyjien myyntiluvut. Palkkioprosentti määärytyy seuraavalla tavalla:

Jos myynti on 10 000 euroa tai yli, palkkioprosentti on 5 % myynnin määrästä. Muussa tapauksessa palkkioprosentti on 2% myynnin määrästä.

Lasketaan palkkioprosentit JOS-funktion avulla. Valitsen solun D3. Tavoitteenani on syöttää tähän kaava, jota pystyn kopioimaan alaspäin niin, että saan laskettua kaikkien myyjien palkkioprosentit.

Siirryn Kaavat-välilehdelle. Valitsen Loogiset-painikkeen alta JOS-funktion. Kun valitsen funktion käyttöliittymää käyttäen, sen sijaan että lähtisin kirjoittamaan kaavaa suoraan soluun, avaa Excel Funktio-dialogin, joka helpottaa funktion argumenttien syöttämisessä.

JOS-funktio tarvitsee kolme argumenttia. Napsauttaessani kutakin argumenttia vastaavaa tekstikenttää, Excel näyttää argumenttiin liittyvän ohjeen. Ohjetekstien selkokielisyys vaihtelee.

JOS-funktion kohdalla Logiikka_testi -argumenttia on helpointa ajatella väitteenä, joka on joko tosi tai epätosi ja jonka perusteella haluttu asia, tässä tapauksessa palkkioprosentti, määräytyy. Joshuan palkkioprosentin määrittelevä väite on seuraava: Joshuan myynti eli solun C3 arvo on suurempi tai yhtäsuuri kuin 10 000.

Suurempi kuin merkin saat painamalla Shiftiä ja Shiftin oikealle puolella olevaa näppäintä. Yhtäsuuruusmerkin voit syöttää esimerkiksi painamalla Shiftiä ja yhtäsuuruusmerkkiä.

Siirry seuraavaan kenttään joko hiirellä valitsemalla tai tabulaattoria painamalla.

Arvojostosi-argumentiksi syötän 5 %.

Arvojosepätosi -argumentiksi syötän 2 %.

Jo tässä vaiheessa Excel näyttää mikä tulee olemaan kaavan lopputulos. Hyväksyn OK:lla ja kopioin kaavaa alaspäin.

Huolehdin siitä, että muotoilu säilyy eheänä. Tämän jälkeen asetan alueelle prosenttimuotoilun. Siirryn soluun E3 ja syötän vielä euromääräisen palkkion antavan kaavan.