Excel: Funktioiden käyttö kaavoissa
- Videon puhe tekstinä
- Kurssin kuvaus
- Harjoitustiedostot
Tällä videolla harjoittelen Excelin valmiiden funktioiden yhdistämistä itse kirjoittamiini kaavoihin.
Siirryn soluun H2. Haluan esittää siinä kuukausimyynnin summan. Tämä onnistuu helposti Summa-funktion avulla. Excelin ehdottama solualue on oikein, joten hyväksyn kaavan CTRL enterillä.
Seuraavaksi kopioin kaavaa alaspäin kaksoisnapsauttamalla täyttökahvan päällä.
Siirryn soluun I2. Haluan esittää tässä kuukausimyynnin keskiarvon.
Sen sijaan, että käyttäisin keskiarvofunktiota, haluan harjoituksen vuoksi syöttää itse kaavan, joka laskee keskiarvon. Excelissä funktio LASKE laskee solualueella olevien lukuja sisältävien solujen määrän. Kuukausimyynnin keskiarvo puolestaan on kuukausimyynnin summa jaettuna kuukausien määrällä.
Näillä tiedoilla olen valmis syöttämään keskiarvon laskevan kaavan. Syötän yhtäsuuruusmerkin ja napsautan sen jälkeen solua H2. Seuraavaksi syötän jakolaskuoperaattorin eli kauttaviivan painamalla SHIFTIÄ ja seiskaa. Seuraavaksi alan kirjoittamaan funktion nimeä, jolloin Excel tarjoaa näillä kirjaimilla alkavia funktioita. Valitsen tabulaattorilla Laske-funktion ja osoitan hiirellä myyntiluvut sisältävän solualueen. Syötän vielä lopetussulkeen SHIFT ysillä ja painan enteriä.
Tämän jälkeen muokkaan solun muotoilua siten, että desimaaleja ei näytetä. Napsautan Numero-ryhmän ryhmänuolesta, valitsen osion Luku, asetan desimaalit nollaan ja Hyväksyn OK:lla.
Voit kopioida kaavan täyttökahvalla tai harjoitella kaavan kirjoittamista vielä kerran seuraten esimerkkiäni. Valitsen solun I3. Yhtäsuuruusmerkki. Solun H3 arvo, näppäimistöltä jakomerkki, aletaan kirjoittamaan Laske-funktion nimeä, valitaan funktio tabulaattorilla, osoitetaan solualue, syötetään funktion parametrit lopettava sulje ja hyväksytään enterillä.
Voin kopioida yläpuolisen solun muotoilun käyttämällä muotoilusivellintä. Muista, että solun muotoilun muuttaminen ei koskaan vaikuta solun arvoon. Siten kaava, joka viittaisi näihin keskiarvosoluihin, käyttäisi aina solujen tarkkaa, desimaalit sisältävää arvoa, eikä pyöristettyä muotoa, joka nyt näkyy soluissa.